Regulamin udzielenia Wsparcia Dostępności Wydarzenia (2026)

Założenia

Wsparcie dostępności wydarzenia jest udzielane w ramach 14. edycji Festiwalu Kultury bez Barier.

14. Festiwal Kultury bez Barier odbędzie się w dniach od 13 do 18 października 2026 roku. 

Wsparcie jest udzielane przez Fundację Kultury bez Barier z siedzibą w Warszawie przy ul. Batalionów Chłopskich 76/70, 01-308 Warszawa, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz do rejestru przedsiębiorców prowadzonych przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000223025, o numerze NIP 118-17-63-221, numerze REGON 015889370 (dalej: Fundacja)

Wsparcie dostępności wydarzenia

Fundacja Kultury bez Barier może zapewnić Partnerowi Wsparcie Dostępności Wydarzenia, zwane dalej Wsparciem.

Fundacja Kultury bez Barier zapewni Wsparcie tylko tego wydarzenia, które zostanie zgłoszone i zaakceptowane jako część programu 14. Festiwalu Kultury bez Barier.

Fundacja Kultury bez Barier zapewni Wsparcie jedynie na wniosek Partnera.

Wsparcie może polegać w szczególności na: 

  • znalezieniu wykonawcy usługi dostępności, na przykład tłumacza PJM, autora audiodeskrypcji czy napisów;
  • podpisaniu umowy z autorem usługi dostępności;
  • pokryciu kosztów wynagrodzenia pracy autora usługi dostępności;
  • przekazaniu Partnerowi niezbędnych kontaktów do osób realizujących usługę dostępności;
  • udostępnieniu (na czas trwania wydarzenia) urządzeń wspomagających osoby ze szczególnymi potrzebami, na przykład pętli indukcyjnej, słuchawek do odbioru audiodeskrypcji;
  • innych działaniach, zgodnych z informacją zgłoszoną przez Partnera w Formularzu wsparcia, o ile Fundacja będzie miała możliwość podjęcia takich działań.

Fundacja Kultury bez Barier może:

  • zrealizować wsparcie w całości zgodnie z prośbą Partnera;
  • zrealizować wsparcie częściowo, np. pokryć część kosztów danej usługi;
  • zasugerować wsparcie innego rozwiązania dostępności niż to wskazane przez Partnera;
  • odmówić udzielenia wsparcia.

Kto może ubiegać się o Wsparcie?

O Wsparcie może ubiegać się Partner, który spełnił łącznie poniższe warunki:

  • zadeklarował uczestnictwo w Festiwalu poprzez aktualizację konta Partnera do 15 czerwca 2026; 
  • wypełnił wszystkie informacje w Formularzy Wydarzenia i Miejsca do 6 września 2026;
  • zgłosił prośbę o udzielenie Wsparcia za pośrednictwem Formularza Wsparcia Dostępności Wydarzenia (link) do 6 września 2026.

Fundacja Kultury bez Barier zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania prośby o udzielenie Wsparcia zgłoszonej przez Partnera, który nie wypełnił w terminie Formularzy Wydarzenia i Miejsca lub wypełnił je bez należytej staranności. 

W jaki sposób uzyskać Wsparcie?

  1. Partner ubiegający się o Wsparcie musi wypełnić Formularz Wsparcia Dostępności Wydarzenia
  2. Partner ubiegający się o Wsparcie musi wskazać w Formularzu wydarzenie, które zostanie udostępnione. 
  3. Poprawne wskazanie wydarzenia musi zawierać określenie rodzaju wydarzenia, datę, rodzaj wnioskowanego Wsparcia, czas trwania wydarzenia oraz uzasadnienie, dlaczego Partner wnioskuje o Wsparcie, a także szacowaną wysokość kosztów. 
  4. Partner ubiegający się o Wsparcie powinien, jeśli posiada taką wiedzę, określić techniczne aspekty oczekiwanego rozwiązania dostępności, na przykład format, w jakim ma być przygotowany ewentualny plik z audiodeskrypcją lub z napisami dla niesłyszących.
  5. Formularz wsparcia będzie dostępny do dnia 6 września 2026.
  6. Zgłoszone wnioski zostaną rozpatrzone najpóźniej do 10 września 2026.
  7. Wniosek o Wsparcie zostanie oceniony przez Fundację, która podejmie decyzję o udzieleniu Wsparcia lub odmowie jego udzielenia. 
  8. Pierwszeństwo w otrzymaniu Wsparcia mają Partnerzy zlokalizowani w Warszawie. 
  9. Wsparcie może otrzymać Partner, który spełnia przynajmniej jeden z poniższych warunków:
    1. ma doświadczenie w organizacji dostępnych wydarzeń, na przykład brał udział w poprzednich edycjach Festiwalu;
    2. mimo braku doświadczenia podał argumenty przemawiające za organizacją dostępnego wydarzenia w ramach Festiwalu;
    3. skonsultował potrzebę organizacji zgłoszonego wydarzenia z docelową grupą widzów, a grupa ta wyraziła chęć udziału w zgłoszonym wydarzeniu.
  10. Wsparcie zostanie przyznane tylko do wydarzeń kulturalnych. Nie ma możliwości wnioskowania o wsparcie dostępności innych rodzajów wydarzeń, np. wydarzeń branżowych związanych z dostępnością.
  11. Wsparcie zostanie udzielone tylko na jedno rozwiązanie dostępnościowe do jednego wydarzenia danego Partnera. Partner może zawnioskować o Wsparcie do kilku rozwiązań lub wydarzeń, powinien jednak wskazać, które chce zrealizować w pierwszej kolejności. 
  12. W wyjątkowych sytuacjach Fundacja dopuszcza możliwość dofinansowania więcej niż jednego rozwiązania dostępności.
  13. Decyzja o udzieleniu Wsparcia zostanie przesłana Partnerowi drogą mailową na adres wskazany w Formularzu wsparcia.
  14. Decyzja o udzieleniu Wsparcia zostanie przesłana Partnerowi niezwłocznie po rozpatrzeniu wniosku, najpóźniej do 10.09.2026.
  15. Wsparcie będzie udzielane Partnerom do wyczerpania środków przeznaczonych na ten cel.
  16. W przypadku wyczerpania środków przeznaczonych na Wsparcie, Partner kwalifikujący się do udzielenia Wsparcia trafi na listę rezerwową. 
  17. W przypadku rezygnacji ze Wsparcia lub odwołania wydarzenia przez Partnera Fundacja będzie udzielała Wsparcia Partnerom znajdującym się na kolejnych miejscach listy rezerwowej.

Obowiązki Partnera

  1. Partner jest zobowiązany zgłosić zapotrzebowanie na Wsparcie poprzez złożenie wniosku w terminie wskazanym w niniejszym regulaminie.
  2. Partner, który zgłasza zapotrzebowanie na Wsparcie, jest zobowiązany do wypełnienia Formularzy Wydarzenia i Miejsca do 6 września 2026. Fundacja Kultury bez Barier zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania prośby o udzielenie Wsparcia zgłoszonej przez Partnera, który nie wypełnił w terminie Formularzy Wydarzenia i Miejsca lub wypełnił je bez należytej staranności. 
  3. Składając wniosek o Wsparcie Partner podaje wszystkie informacje, które umożliwią Fundacji dobór Wsparcia adekwatnego do potrzeb i liczby uczestników. 
  4. W przypadku zgłoszenia potrzeby Wsparcia w postaci przygotowania audiodeskrypcji, napisów dla niesłyszących czy tłumaczenia na PJM, Partner jest zobowiązany dostarczyć wszystkie materiały niezbędne do przygotowania konkretnych rozwiązań dostępności.
  5. Partner dostarcza wszystkie materiały niezbędne do przygotowania konkretnych rozwiązań dostępności w indywidualnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni przed datą wydarzenia. Ze względu na czas niezbędny do przygotowania usług dostępności, jeśli Partner nie dostarczy materiałów w wyznaczonym terminie, decyzja o Wsparciu zostanie cofnięta i usługa nie zostanie zrealizowana. 
  6. Partner uważnie śledzi system rezerwacji wydarzeń, analizując rodzaj potrzeb zgłoszonych przez uczestników i w miarę możliwości dostosowuje do potrzeb zakres wnioskowanego Wsparcia.
  7. Partner umieszcza na swojej stronie internetowej, przy informacji o wydarzeniu zgłoszonym do programu Festiwalu:
    1. logotyp Festiwalu Kultury bez Barier;
    2. informację, że dostępność wydarzenia została zapewniona w ramach 14. edycji Festiwalu Kultury bez Barier; 
    3. w opisie wydarzenia szczegółową informację o rodzajach dostępności zapewnionej w ramach Wsparcia.

W opisie należy umieścić informację według wzoru: “Dostępność wydarzenia / Audiodeskrypcja / Pętla indukcyjna / (wpisać odpowiednie) została zapewniona w ramach 14. Festiwalu Kultury bez Barier”.

  1. W terminie 14 dni od zakończenia Festiwalu Partner przygotowuje raport podsumowujący wykorzystanie Wsparcia. Wzór raportu zostanie dostarczony Partnerowi drogą mailową.

Rezygnacja ze Wsparcia

  1. Partner może zrezygnować ze Wsparcia najpóźniej 24 godziny przed rozpoczęciem wydarzenia, podczas którego Wsparcie miałoby zostać udzielone.
  2. W przypadku rezygnacji ze Wsparcia lub w przypadku odwołania wydarzenia Partner musi wysłać e-mail na adres festiwal@kulturabezbarier.org.
  3. Jeśli Partner nie poinformuje Fundacji o rezygnacji ze Wsparcia lub o odwołaniu wydarzenia we wskazanym terminie, nie będzie mógł wnioskować o Wsparcie w kolejnej edycji Festiwalu.
  4. Partner nie ponosi żadnych konsekwencji niezgłoszenia rezygnacji ze wsparcia, gdy wydarzenie nie odbędzie się lub wsparcie nie zostanie wykorzystane z winy uczestników. Na przykład w sytuacji braku uczestników, którzy nie poinformowali o nieobecności. 
  5. Partner wnioskujący o opracowanie audiodeskrypcji, napisów dla niesłyszących lub tłumaczenia na PJM w postaci plików cyfrowych do wydarzenia audiowizualnego, wizualnego lub dźwiękowego, które z przyczyn niezależnych od Partnera nie odbędzie się w ramach Festiwalu, jest zobowiązany wykorzystać udzielone Wsparcie podczas kolejnej odsłony tego samego wydarzenia z udziałem widzów ze szczególnymi potrzebami. Partner jest zobowiązany poinformować Fundację o dacie i miejscu takiego wydarzenia.

Współpraca z Tutorem

  1. Partner może skonsultować z Tutorem zakres i rodzaj Wsparcia, o które ma zamiar wnioskować w związku z organizacją wydarzenia w ramach Festiwalu. 
  2. Tutor doradza Partnerowi najlepszy sposób wykorzystania Wsparcia na podstawie informacji przedstawionych przez Partnera.
  3. W sytuacjach bardziej złożonych Tutor ma prawo skonsultować sytuację z całym Zespołem festiwalowym.

Zasady wykorzystania materiałów powstałych podczas Festiwalu (AD, napisy i tym podobne)

  1. Audiodeskrypcja, napisy dla niesłyszących i tym podobne materiały, udostępnione Partnerowi w ramach Festiwalu w zakresie Wsparcia, mogą być wykorzystywane przez Partnera również po zakończeniu Festiwalu.
  2. Materiały przekazane Partnerowi w ramach Wsparcia powinny być wykorzystywane przez Partnera za każdym razem, gdy w danym wydarzeniu będą brali udział widzowie wymagający danego rozwiązania dostępności.
  3. Autorzy audiodeskrypcji i napisów dla niesłyszących przekazanych Partnerom w ramach Wsparcia w umowach zawartych z Fundacją wyrazili zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych na Fundację i dalsze podmioty.

Zmiany Regulaminu

Organizatorzy zastrzegają możliwość wprowadzenia zmian w Regulaminie, które każdorazowo wchodzą w życie w dniu następującym po ich opublikowaniu na stronie internetowej Festiwalu.