Regulamin udziału uczestnika w 14. edycji Festiwalu Kultury bez Barier (2026)

Regulamin udziału uczestnika w 14. edycji Festiwalu Kultury bez Barier (2026)

Organizatorami Festiwalu Kultury bez Barier są:

Fundacja Kultury bez Barier z siedzibą w Warszawie przy ul. Batalionów Chłopskich 76/70, 01-308 Warszawa, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz do rejestru przedsiębiorców prowadzonych przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000223025, o numerze NIP 118-17-63-221, numerze REGON 015889370 (dalej: Fundacja);

  • Urząd Miasta Stołecznego Warszawy z siedzibą w Warszawie (00-950), pl. Bankowy 3/5, o numerze NIP 5252248481, numerze REGON 015259640;
  • Teatr Ochoty – Ośrodek Kultury Teatralnej, z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 02-053), ul. Reja 9, o numerze NIP 5261662926, numerze REGON 010971658;
  • Mazowiecki Instytut Kultury z siedzibą w Warszawie (00-139), ul. Elektoralna 12, o numerze NIP 525-000-59-00 i numerze REGON 146115201.

§ 1 Data

14. edycja Festiwalu Kultury bez Barier odbędzie się w dniach od 13 do 18 października 2026 roku.

§ 2 Cel Festiwalu

  1. Celem Festiwalu jest organizacja dostępnych wydarzeń kulturalnych. Organizatorzy Festiwalu dążą do zwiększania dostępności kultury – jej tekstów, wydarzeń i miejsc.
  2. Organizatorzy dołożą starań, aby każdy – niezależnie od stopnia i rodzaju niepełnosprawności, sytuacji materialnej czy rodzinnej – mógł uczestniczyć w wydarzeniach kulturalnych i imprezach miejskich.
  3. Hasło przewodnie Festiwalu to: „MOŻESZ!”

§ 3 Definicje

  1. Partner, czyli podmiot organizujący wydarzenie w programie Festiwalu (instytucja, organizacja pozarządowa, firma, tj. spółka oraz przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, osoba prywatna, kolektyw). Partner jest elastyczny, nastawiony na ludzi, otwarty, niosący ideę dostępności. Wydarzenia organizowane przez Partnera powinny być projektowane tak, by włączyć w nie jak najwięcej osób i nastawione na możliwość wspólnego spędzania czasu, bez względu na niepełnosprawność.
  2. Organizatorzy (Organizator) czyli podmioty wskazane na wstępie Regulaminu, tj. Fundacja Kultury bez Barier, Miasto Stołeczne Warszawa, Teatr Ochoty – Ośrodek Kultury Teatralnej oraz Mazowiecki Instytut Kultury, wspólnie organizujące Festiwal.
  3. Festiwal, czyli 14. Festiwal Kultury bez Barier – wielkie święto kultury dostępnej.
    Festiwal łączy ludzi i instytucje.
  4. Usługi dostępności, czyli rozwiązania zwiększające dostępność wydarzenia dla osób ze szczególnymi potrzebami.
    Osobą ze szczególnymi potrzebami jest między innymi osoba z niepełnosprawnością, osoba neuroatypowa, osoba starsza, osoba nieznająca języka polskiego, rodzic z dzieckiem, itd.
  5. Uczestnik, czyli osoba, która bierze udział / zadeklaruje chęć udziału poprzez system rezerwacji w wydarzeniu/wydarzeniach organizowanych w ramach Festiwalu.
  6. Program, czyli zbiór dostępnych wydarzeń organizowanych w ramach Festiwalu, dostępny na stronie Festiwalu w zakładce „Program”.
  7. Wydarzenie, czyli pojedyncze wydarzenie ujęte w Programie, organizowane przez Partnera w ramach Festiwalu.
  8. Asystent-wolontariusz zapewniany przez Organizatorów czyli osoba przeszkolona z asystowania osobom z niepełnosprawnością wzroku, ruchu, intelektualną, a także osobom w spektrum autyzmu oraz osobom g/Głuchym. Uczestnik może skorzystać ze wsparcia Asystenta-wolontariusza podczas wydarzeń organizowanych w Warszawie.
  9. Administrator, czyli administrator danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO; administratorem danych osobowych Uczestników w zakresie procesu rezerwacji jest Fundacja Kultury bez Barier, a w zakresie organizacji poszczególnych wydarzeń administratorem może być również Partner organizujący dane wydarzenie. Szczegóły określa Polityka prywatności.
  10. RODO, czyli rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
  11. Regulamin, czyli niniejszy Regulamin udziału uczestnika w 14. edycji Festiwalu Kultury bez Barier (2026).

§ 4 Zasady udziału w wydarzeniach

  1. Wydarzenia 14. Edycji Festiwalu odbywają się w miejscach wskazanych przez Partnerów, zgodnie z Programem.
  2. Program 14. Edycji Festiwalu może ulec zmianie. Obowiązująca wersja programu znajduje się na stronie Festiwalu.
  3. Za prawidłowy przebieg wydarzenia będącego w Programie 14. Edycji Festiwalu oraz bezpieczeństwo jego Uczestników odpowiada Partner, który organizuje wydarzenie.
  4. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za przebieg, treść ani bezpieczeństwo wydarzeń organizowanych przez Partnerów. Za Wydarzenie, które organizuje, odpowiada wyłącznie Partner jako jego organizator.
  5. Udział małoletnich Uczestników w Wydarzeniach reguluje § 7.
  6. Liczba miejsc na Wydarzenia w ramach Festiwalu może być ograniczona – wtedy obowiązuje rezerwacja miejsc, a wstęp może być biletowany – albo nieograniczona, gdy wstęp jest wolny lub nie wymaga rezerwacji.
  7. W przypadku wydarzeń z ograniczoną liczbą miejsc obowiązuje rezerwacja miejsc przez system rezerwacji Festiwalu. W formularzu rejestracji na wydarzenie dostępne w ramach Festiwalu Uczestnik wskazuje liczbę miejsc (w tym miejsce dla Asystenta-wolontariusza zapewnianego przez Organizatorów, jeśli zaznaczył chęć uczestniczenia w wydarzeniu z Asystentem-wolontariuszem), rodzaj oczekiwanego narzędzia ułatwiającego dostępność (tłumaczenie PJM, audiodeskrypcja, napisy itp.), a także swoje dane kontaktowe.
  8. Uczestnik może dokonać rezerwacji jako zalogowany użytkownik strony lub jako Gość.
  9. Po dokonaniu rezerwacji Partner przejmuje kontakt z Uczestnikami wydarzenia.
  10. Jeżeli opis Wydarzenia w Programie wskazuje „Termin wykupienia biletów”, Uczestnik po dokonaniu rezerwacji wykupuje bilet najpóźniej w tym terminie, w miejscu wskazanym w opisie Wydarzenia. Rezerwacja niepotwierdzona wykupieniem biletu w tym terminie wygasa.
  11. W wyjątkowych sytuacjach Partner umożliwia zakup biletów tuż przed wydarzeniem. W takim przypadku Uczestnik kontaktuje się bezpośrednio z Partnerem.
  12. Opłaty za bilet Asystenta-wolontariusza zapewnianego przez Organizatorów ponosi uczestnik korzystający z usługi Asystenta podczas wydarzenia, na które wstęp jest biletowany.
  13. Uczestnik może zrezygnować z udziału w wydarzeniu, na które zarezerwował uprzednio miejsce. W razie rezygnacji Uczestnik powinien niezwłocznie anulować rezerwację poprzez panel „Twoje konto” w systemie rezerwacji Festiwalu lub kontakt z Partnerem organizującym wydarzenie lub Działem Rezerwacji Festiwalu. Zasady dotyczące zwrot szczegółowo określa Partner organizujący dane wydarzenie. Organizator zastrzega możliwość odmowy rezerwacji miejsca na kolejne wydarzenia osobie, która nie odwołała rezerwacji, rezygnując z udziału w wydarzeniu.
  14. Partner może odwołać wydarzenie albo zmienić jego termin, miejsce lub program z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z powodu siły wyższej, choroby wykonawców lub zbyt małej liczby zgłoszeń. O odwołaniu lub zmianie Uczestnicy, którzy dokonali rezerwacji, są informowani niezwłocznie na podane przez nich dane kontaktowe. W przypadku odwołania wydarzenia biletowanego Uczestnikowi przysługuje zwrot ceny biletu na zasadach wskazanych przez podmiot, u którego bilet został nabyty.

§ 5 Zasady wzajemnego szacunku

  1. Wszyscy Uczestnicy Festiwalu są zobowiązani do wzajemnego szacunku, kulturalnego zachowania oraz przestrzegania zasad współżycia społecznego wobec innych Uczestników, Organizatorów, pracowników instytucji.
  2. Niedozwolone są wszelkie formy dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, orientację seksualną, niepełnosprawność, wyznanie, narodowość, rasę lub jakąkolwiek inną cechę osobistą.
  3. Podczas Wydarzeń zabronione jest stosowanie przemocy fizycznej i psychicznej, używanie obraźliwego języka oraz stosowanie wszelkich form nękania, w szczególności molestowania seksualnego, niepożądanego kontaktu fizycznego, uporczywego zaczepiania i zastraszania.
  4. Uczestnicy są zobowiązani do szacunku względem dodatkowych potrzeb, które w związku z udziałem w Wydarzeniu mogą mieć inni Uczestnicy.
  5. Naruszenie zasad określonych powyżej można zgłosić obsłudze Wydarzenia, Partnerowi organizującemu Wydarzenie albo Organizatorom na adres poczty elektronicznej wskazany na stronie internetowej Festiwalu.
  6. W razie rażącego naruszenia zasad określonych w niniejszym rozdziale Partner organizujący Wydarzenie może wezwać Uczestnika do zaprzestania naruszeń, a jeżeli wezwanie pozostanie bezskuteczne albo naruszenie zagraża bezpieczeństwu lub dobrom osobistym innych osób – wyprosić Uczestnika z miejsca Wydarzenia. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługuje zwrot ceny biletu.
  7. W przypadkach, o których mowa w punkcie powyżej, Organizatorzy mogą odmówić Uczestnikowi rezerwacji miejsc na kolejne wydarzenia Festiwalu.

§ 6 Odpowiedzialność

  1. Organizator nie zapewnia Uczestnikom opieki medycznej ani ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, za wyjątkiem sytuacji w których wymagają tego przepisy prawa.
  2. Organizator i Uczestnik ponoszą odpowiedzialność za szkodę na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego.
  3. Organizator i Uczestnik nie ponoszą odpowiedzialności za zdarzenia będące następstwem siły wyższej, w szczególności warunków atmosferycznych, strajków, przerw w dostawie energii elektrycznej czy mediów spowodowanych awarią oraz innych podobnych zdarzeń.

§ 7 Udział małoletnich Uczestników

  1. Uczestnicy niepełnoletni biorą udział w Wydarzeniach za zgodą i na odpowiedzialność swoich przedstawicieli ustawowych, chyba że w informacji o Wydarzeniu zawarta jest wyraźna informacja, że w miejscu i czasie Wydarzenia niepełnoletni Uczestnik znajduje się pod opieką Partnera organizującego wydarzenie. W przypadku braku takiej informacji Partner organizujący wydarzenie ani Organizatorzy Festiwalu nie sprawują opieki nad osobami niepełnoletnimi. Za Uczestnika niepełnoletniego występuje i podejmuje czynności prawne przedstawiciel ustawowy.
  2. Każda osoba, niezależnie od wieku, musi posiadać własny bilet wstępu na Wydarzenie, o ile jest to wymagane przez Partnera organizującego wydarzenie.

Ochrona małoletnich

  1. Organizatorzy stosują standardy ochrony małoletnich, o których mowa w art. 22b i 22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Standardy są udostępnione na stronie internetowej Festiwalu.
  2. Osoby dopuszczane przez Organizatorów do działalności związanej z kontaktem z małoletnimi, w tym Asystenci-wolontariusze, są weryfikowani w zakresie wymaganym przepisami ustawy wskazanej powyżej.
  3. Za stosowanie standardów ochrony małoletnich w odniesieniu do konkretnego wydarzenia odpowiada Partner organizujący to wydarzenie, w zakresie, w jakim obowiązek ten go dotyczy.
  4. Informacje o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego można zgłaszać Organizatorom na adres poczty elektronicznej wskazany na stronie internetowej Festiwalu, a w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia – bezpośrednio służbom ratunkowym lub Policji.

§ 8 Utrwalanie wizerunku podczas wydarzeń

  1. Organizator i Partnerzy są uprawnieni do utrwalania przebiegu wydarzeń, w tym zachowania Uczestników, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
  2. Zdjęcia oraz nagrania o charakterze sprawozdawczym i dokumentacyjnym, przedstawiające ogólny przebieg wydarzenia oraz publiczność jako całość, w których wizerunek Uczestnika stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie lub publiczna impreza, mogą być rozpowszechniane bez zgody Uczestnika na podstawie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz w oparciu o prawnie uzasadniony interes Organizatorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na dokumentowaniu i promocji Festiwalu.
  3. .Rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika w postaci ujęć indywidualnych lub umożliwiających jego jednoznaczną identyfikację, w szczególności w materiałach marketingowych i promocyjnych, wymaga uprzedniej, dobrowolnej zgody Uczestnika (art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Zgoda jest dobrowolna, może zostać wyrażona odrębnie oraz może zostać w każdym czasie odwołana ze skutkiem na przyszłość, bez wpływu na zgodność z prawem rozpowszechniania dokonanego przed jej odwołaniem oraz bez wpływu na materiały już zgodnie z prawem rozpowszechnione.
  4. Jeżeli Uczestnik udzieli zgody, o której mowa powyżej, zgoda ta jest nieodpłatna i obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności promocję w Internecie, a także filmy reklamowe i drukowane materiały promocyjne. Wizerunek może być wykorzystany do form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, jednak nie w formach obraźliwych lub powszechnie uznanych za nieetyczne.
  5. Z tytułu rozpowszechniania wizerunku w zakresie objętym udzieloną zgodą Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie.
  6. Rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika małoletniego lub innej osoby nieposiadającej pełnej zdolności do czynności prawnych wymaga zgody jej przedstawiciela ustawowego.

§ 9 Przetwarzanie danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników w zakresie procesu rezerwacji i obsługi udziału w Festiwalu jest Fundacja Kultury bez Barier z siedzibą w Warszawie (01-308) przy ul. Batalionów Chłopskich 76/70. W odniesieniu do poszczególnych wydarzeń administratorem danych może być również Partner organizujący dane wydarzenie.
  2. Dane kontaktowe Uczestnika podane przy rezerwacji są udostępniane Partnerowi organizującemu dane Wydarzenie w zakresie niezbędnym do obsługi udziału Uczestnika w tym Wydarzeniu.
  3. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym dane kontaktowe Administratora, kategorie odbiorców danych oraz podstawy prawne przetwarzania, zawiera Polityka prywatności dostępna na stronie internetowej Festiwalu.

§ 10 Zmiana regulaminu

  1. Organizatorzy zastrzegają możliwość wprowadzenia zmian w Regulaminie z ważnych przyczyn, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa albo zmian organizacyjnych lub programowych Festiwalu. Zmiany są publikowane na stronie internetowej Festiwalu i wchodzą w życie w terminie wskazanym przy ich publikacji.
  2. Do rezerwacji dokonanych przed wejściem w życie zmian stosuje się postanowienia Regulaminu w brzmieniu dotychczasowym, chyba że zmiana wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Zmiana Regulaminu nie narusza praw nabytych Uczestników.

§ 11 Reklamacje

  1. Uczestnik może złożyć reklamację dotyczącą procesu rezerwacji lub organizacji udziału w wydarzeniu na adres poczty elektronicznej wskazany na stronie internetowej Festiwalu. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające kontakt oraz opis zastrzeżeń. Reklamacje rozpatrywane są w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. Reklamacje dotyczące przebiegu konkretnego wydarzenia rozpatruje Partner organizujący to wydarzenie.

§ 12 Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz przepisy o ochronie danych osobowych.
  2. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia zachowują moc, a w miejsce postanowienia nieważnego lub bezskutecznego stosuje się odpowiednie przepisy prawa.
  3. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie na stronie internetowej Festiwalu w sposób umożliwiający jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
  4. Regulamin obowiązuje od 24 września 2026 r.